Ochrana osobných údajov našich klientov, uchádzačov o zamestnanie a ďalších fyzických osôb je pre nás dôležitá. Cieľom týchto zásad je informovať Vás, aké osobné údaje pri našej činnosti získavame, ako a prečo ich používame, ako dlho ich uchovávame, komu ich poskytujeme, ako ich chránime a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním.

Prevádzkovateľ

Ing. Silvia Kánová – ESPOR, IČO: 37 330 845, zapísaná v živnostenskom registri pod číslom 601-17500, e-mail: espor@espor.sk, tel.: 0905 909 777 (ďalej len "prevádzkovateľ").

Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len "GDPR") a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Rozhodujeme o účele a prostriedkoch spracúvania Vašich osobných údajov a zabezpečujeme ich ochranu.

Tieto zásady sa vzťahujú na osoby, ktorým pomáhame pri hľadaní zamestnania, na príjemcov našich služieb, na používateľov webovej stránky www.espor.sk a na zástupcov našich obchodných partnerov a zamestnávateľov.

Bez poskytnutia osobných údajov potrebných na sprostredkovanie zamestnania Vám naše služby nemôžeme poskytnúť.

Ako osobné údaje získavame

Väčšinu osobných údajov získavame priamo od Vás – vyplnením registračného alebo iného formulára na našej webovej stránke, telefonicky, e-mailom alebo SMS správou. Údaje získavame aj z Vašej odpovede na náš pracovný inzerát, prostredníctvom pracovných portálov a sociálnych sietí, pri osobnom stretnutí alebo v súvislosti so spoluprácou s obchodnými partnermi a zamestnávateľmi.

Aké osobné údaje spracúvame

Nie všetky uvedené údaje spracúvame o každom uchádzačovi. V závislosti od nášho vzťahu môžeme spracúvať:

– kontaktné údaje: meno a priezvisko, akademický titul, adresu trvalého bydliska, kontaktnú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu,

– údaje, ktoré nám poskytnete prostredníctvom formulárov na našej webovej stránke,

– údaje o iných osobách, ktoré nám poskytnete (napr. kontakt pre prípad núdze), ak ste na to od nich získali súhlas.

Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu alebo sa u nás zaregistrujete, môžeme spracúvať aj:

– štátnu príslušnosť a rodinný stav,

– údaje z Vášho životopisu, motivačného listu a ďalších príloh, ktoré nám pošlete,

– informácie o evidencii na úrade práce,

– fotografiu, ak ju priložíte k životopisu,

– jazykové znalosti, odbornú kvalifikáciu, zručnosti a vodičské oprávnenie,

– údaje o vzdelaní, predchádzajúcich zamestnaniach a pracovných skúsenostiach,

– naše hodnotenie Vašej vhodnosti na pracovnú pozíciu,

– rodné číslo, ak je uvedené v dokladoch, ktoré nám poskytnete (napr. doklad o vzdelaní),

– Vaše platové očakávania,

– údaje o bankovom účte,

– daňové údaje potrebné na prihlásenie zamestnanca v zahraničí,

– informácie od referenčných osôb, ktoré ste nám uviedli.

Údaje o zdravotnom stave, ktoré by mohli ovplyvniť výkon práce v zahraničí, spracúvame len s Vaším výslovným súhlasom.

Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame len na tieto účely:

– sprostredkovanie zamestnania a poskytovanie súvisiacich služieb (napr. spracovanie profilu, preklad, komunikácia so zamestnávateľom, poradenstvo) – na základe zmluvy alebo opatrení pred jej uzavretím (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR),

– uchovávanie Vašich údajov v našej databáze a ponúkanie ďalších vhodných pracovných miest – na základe Vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR),

– posúdenie spôsobilosti na prácu v zahraničí, ak nám poskytnete údaje o zdravotnom stave – na základe Vášho výslovného súhlasu (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR),

– fakturácia a vedenie účtovníctva – na základe zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR),

– uplatňovanie a obhajoba našich právnych nárokov a vymáhanie pohľadávok – na základe nášho oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Vašu vhodnosť na pracovnú pozíciu (vzdelanie, skúsenosti, jazykové znalosti, platové očakávania) posudzujeme my osobne, nie automatizovaný systém.

Vaše práva

Podľa článkov 15 až 22 GDPR máte právo:

– na prístup k svojim osobným údajom,

– na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,

– na vymazanie údajov,

– na obmedzenie spracúvania,

– na prenosnosť údajov,

– namietať proti spracúvaniu založenému na našom oprávnenom záujme,

– nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní.

Ak spracúvame Vaše údaje na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Uplatnenie niektorých práv môže obmedziť našu možnosť poskytovať Vám služby.

Ak sa domnievate, že spracúvaním Vašich osobných údajov porušujeme GDPR, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

Zabezpečenie osobných údajov

Prijímame administratívne, technické a fyzické opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov pred náhodným, nezákonným alebo neoprávneným zničením, stratou, zmenou, sprístupnením alebo použitím, najmä šifrovanie údajov pri prenose, kontrolu prístupu používateľov a zabezpečenú sieťovú infraštruktúru.

Doba uchovávania osobných údajov

– Údaje v databáze uchádzačov (životopis a súvisiace údaje) uchovávame na základe Vášho súhlasu 3 roky od jeho udelenia, ak súhlas neodvoláte skôr. Potom údaje vymažeme alebo anonymizujeme.

– Ak súhlas na uchovávanie v databáze neudelíte, Vaše údaje uchovávame len počas trvania výberového konania, na ktoré ste sa prihlásili.

– Podpísané dohody a súvisiace doklady uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a potom po dobu potrebnú na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.

– Faktúry a ďalšie účtovné doklady uchovávame 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ako to vyžaduje zákon o účtovníctve.

Komu osobné údaje poskytujeme

Vaše osobné údaje nezverejňujeme. Poskytujeme ich len:

– zamestnávateľom, ktorým Vás ako uchádzača odporúčame; zamestnávatelia sú samostatnými prevádzkovateľmi Vašich údajov,

– dodávateľom technických služieb, ktorí pre nás spracúvajú údaje na základe našich pokynov (napr. e-mail a cloudové úložisko, elektronický podpis dohôd, webová stránka, účtovníctvo),

– právnym a daňovým poradcom, ak je to potrebné na plnenie našich povinností alebo na ochranu našich práv,

– orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Prenos osobných údajov do iných krajín

Osobné údaje uchádzačov poskytujeme zamestnávateľom v Rakúsku, Nemecku a Taliansku, teda v rámci Európskej únie, kde platí rovnaká úroveň ochrany osobných údajov. Ak niektorý z našich dodávateľov technických služieb spracúva údaje mimo Európskej únie, deje sa tak len so zárukami podľa GDPR (napr. na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany).

Aktualizácia zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať, aby zodpovedali zmenám v našich postupoch alebo v právnych predpisoch. Posledná aktualizácia: november 2026.

Kontakt

Ak máte otázky k spracúvaniu Vašich osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, napíšte nám na espor@espor.sk.